Wybór Agencji Reklamowej wspierającej działania promocyjne, w tym reklamowe Banku Gospodarstwa Krajowego.

Wybór Agencji Reklamowej wspierającej działania promocyjne, w tym reklamowe Banku Gospodarstwa Krajowego.

1. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego oraz poszczególnych programów i projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych, o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnym, edukacyjnym, zwanego dalej "bankiem”.

2. Dobór (w porozumieniu z Zamawiającym), negocjowanie i pokrycie kosztów zaangażowania banku w odpowiednich wydarzeniach zewnętrznych, w tym seminariach, konferencjach, kongresach, targach do prowadzenia działań o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnymi, edukacyjnym, skierowanych do określonych grup interesariuszy oraz negocjacje i zakup pakietów świadczeń jako partnera lub sponsora strategicznego i/lub głównego; przy czym bank zastrzega sobie możliwość wskazania Wykonawcy wydarzeń zewnętrznych, w których chce uczestniczyć.

3. Świadczenie kompleksowej obsługi ATL, BTL oraz Digital.

4. Inne działania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego oraz poszczególnych programów i projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych, o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnym, edukacyjnym, zwanego dalej "bankiem”.

2. Dobór (w porozumieniu z Zamawiającym), negocjowanie i pokrycie kosztów zaangażowania banku w odpowiednich wydarzeniach zewnętrznych, w tym seminariach, konferencjach, kongresach, targach do prowadzenia działań o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnymi, edukacyjnym, skierowanych do określonych grup interesariuszy oraz negocjacje i zakup pakietów świadczeń jako partnera lub sponsora strategicznego i/lub głównego; przy czym bank zastrzega sobie możliwość wskazania Wykonawcy wydarzeń zewnętrznych, w których chce uczestniczyć.

3. Świadczenie kompleksowej obsługi ATL, BTL oraz Digital.

4. Inne działania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamówienie podstawowe:

— Realizacja umowy w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia lub do wyczerpania środków,

— Wynagrodzenie wykonawcy na maksymalną kwotę 5 000 000 PLN netto.

Zamówienie objęte prawem opcji:

Możliwość przedłużenia umowy na kolejne 24 miesięcy (po upływie okresu 24 miesięcy) oraz możliwość zlecenia wykonawcy zamówień na maksymalną kwotę 15 000 000 PLN netto.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SIWZ, w IPU oraz w OPZ.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia.

Zamówienie jest współfinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wykonawca zobowiązany jest przygotować i załączyć do oferty dokument "Strategia działań komunikacyjnych", przygotowaną zgodnie z dokumentem stanowiącym Załącznik nr 1b oraz 1c do SIWZ "Opis zadania przetargowego - Strategia działań komunikacyjnych”. Wszystkie szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ dostępnej na Platformie zakupowej zamawiającego.

2) warunek kadrowy:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby pełniące następujące funkcje:

A. Dyrektor strategiczny, jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

— w ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy przed upływem terminu składania ofert tworzył i opracował strategię co najmniej trzech (3) kampanii reklamowych na rynku ogólnopolskim obejmującej stworzenie koncepcji strategicznej kampanii, oraz jej realizację obejmują m.in. kampanię w Internecie z wykorzystaniem social media i influencerów, produkcję spotu telewizyjnego,,

— ma co najmniej cztery (4) lata doświadczenia na stanowisku dyrektora strategicznego lub równorzędnym obejmującym tworzenie i opracowanie strategii reklamowych na rynku usług z branży finansowej (bankowej lub ubezpieczeniowej lub telekomunikacyjnej).

B. Dyrektor kreatywny, jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

— w ciągu ostatnich dwunastu 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert tworzył i nadzorował realizację co najmniej dwóch (2) kampanii reklamowych na rynku ogólnopolskim wraz z realizacją o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych) - wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów - obejmującą stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual) oraz elementy jej realizacji zawierające m.in. przygotowanie i realizacja kampanii w Internecie z użcyie social media i influencerów, przygotowanie materiałów graficznych do Internetu (w tym social media) i prasy, przygotowanie scenariusza i nadzór nad produkcją spotu telewizyjnego, ma co najmniej cztery (4) lata doświadczenia na stanowisku dyrektora kreatywnego lub równorzędnym obejmującym tworzenie i koordynację projektów reklamowych;.

C. Kierownik zespołu – Opiekun klienta, co najmniej jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

— pełniąca funkcję kierownika zespołu w ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zarządzająca kompleksową obsługą realizowanych projektów promocyjnych, utrzymującą relacje pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przez cały okres trwania umowy np. account manager.

Która posiada minimum dwa (2) lata doświadczenia w kierowaniu, co najmniej trzema (3) ogólnopolskimi kampaniami, z których każda była kampanią o co najmniej jednym z wymienionych charakterów, tj. ogólnopolską kampanią reklamową wizerunkową, informacyjną, lub sprzedażową, obejmującą co najmniej następujące nośniki przekazu: internet, prasa, i jednocześnie każda kosztowała min. 20 000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) -wartość kampanii nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów;

D. Zespół kreatywny– co najmniej dwie (2) osoby pełniące funkcję członka zespołu ds. kreacji, ekspertów spełniający poniższe warunki:

— minimum trzy (3) lata doświadczenia w tworzeniu tekstów, haseł reklamowych,

— biegła znajomość programów / narzędzi graficznych

— brała udział w realizacji, co najmniej trzech (3) ogólnopolskich kampanii reklamowych wizerunkowych, informacyjnych lub sprzedażowych, obejmujących co najmniej następujące nośniki przekazu: Internet (social media i inflencerzy), prasa, telewizja.

E. Członkowie zespołu ds. obsługi klienta – co najmniej jedna (1) osoba pełniąca funkcję członka zespołu ds. obsługi klienta, z których każda spełnia łącznie poniższe warunki:

— minimum dwa (2) lata doświadczenia w realizacji ogólnopolskich kampanii, z których każda była kampanią, o co najmniej jednym z wymienionych charakterów, tj. ogólnopolską kampanią reklamową wizerunkową, informacyjną, lub sprzedażową, obejmującą co najmniej następujące nośniki przekazu: Internet (social media i influencerzy), prasa i jednocześnie każda kosztowała min. 20 000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) (wartość kampanii nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów).

Szczegóły w SIWZ.

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że ma środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

1) wykaz zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy”– załącznik nr 6 do SIWZ;

1) doświadczenie:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:

— co najmniej trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu ogólnopolskiej kampanii reklamowej i/lub wizerunkowej i/lub, informacyjnej i/lub sprzedażowej, która obejmowała łącznie co najmniej poniższe elementy:

a) przygotowanie koncepcji strategicznej kampanii;

b) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual) wraz z realizacją;

c) przygotowanie i realizacja kampanii w Internecie z wykorzystaniem social media i infleuncerów;

d) przygotowanie materiałów graficznych do publikacji w Internecie;

A dodatkowo w co najmniej jednej kampanii został przygotowany scenariusz i wyprodukowany spot reklamowy do emisji w telewizji;

W tym co najmniej 1 (jedna) kampania zrealizowana została na rzecz zleceniodawcy z branży finansowej (bankowej lub ubezpieczeniowej lub telekomunikacyjnej), a łączna wartość prac brutto zrealizowanych przez Wykonawcę obejmujących elementy wskazane powyżej w pkt 4.1) A) a)-d) wynosiła 200 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) - wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów.

2) potencjał kadrowy: Uwaga - z uwagi na brak miejsca w tym miejscu ogłoszenia - warunek potencjał kadrowy znajduje się w cz. III. 1 1 ogłoszenia.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 2 do SIWZ.

Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 u Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. Wraz z ofertą, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne oświadczenie JEDZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia dokumentów:

1) wykazu zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy”– załącznik nr 6 do SIWZ;

3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

7) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp albo wskazania przez Wykonawcę pełnych danych w zakresie adresów internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których Zamawiający może pobrać stosowne oświadczenia lub dokumenty wskazane przez Wykonawcę.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN. W terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp składa oświadczenie, o którym mowa wart. 24 ust. 11 uPzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Szczegóły w SIWZ.

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.